Im Bereich "Mitwirkung" des Schulporträts können öffentlich sichtbare und nicht öffentliche Daten erfasst werden. Die nicht öffentlichen Daten stehen Berechtigten in den Staatlichen Schulämtern zur Verfügung und müssen nicht noch einmal gesondert erhoben werden.

Für die öffentlich sichtbaren Daten zu Mitwirkungsgremien gilt: Es können Mitglieder der Schulkonferenz, Eltern- und Schülersprecher erfasst werden. Pflichtfelder sind hier Vorname, Nachname und Funktion. Die Funktion wird aus einem Drop-Down-Menü gewählt. Die Anzeige im Schulporträt erfolgt nach den Kategorien Elternmitwirkung, Schülermitwirkung und Schulkonferenz. Die Zuordnung geschieht automatisch. Sollte eine Person mehrere Funktionen wahrnehmen, muss sie mehrfach erfasst und entsprechend verschiedenen Funktionen zugeordnet werden.

  Beispiel (Mitwirkung- öffentliche Daten)

Hinweise zum Feld Erreichbarkeit

Das Feld Erreichbarkeit ist für Angaben zur dienstlichen Erreichbarkeit über Telefon- und Faxverbindungen oder Sprechzeiten vorgesehen. Anschriften oder E-Mail-Adressen sollten hier nicht eingetragen werden.

Im Editierbereich werden nun alle vorhandenen Daten zur Mitwirkung angezeigt.

Hinweise zur Erfassung nicht öffentlicher Daten

Mit dem Link 'personenbezogene Daten' wird die vorhanden Maske erweitert. Pflichteinträge sind mit einem Kreuz gekennzeichnet.

  Beispiel (Mitwirkung- nicht öffentliche Daten)

Neben den Angaben zu Vorname, Nachname und Funktion können auch Adress- und Kommunikationsdaten der Person erfasst werden. Da diese personenbezogenen Daten zwar nicht öffentlich sind und auch ausschließlich im System TSP verbleiben, aber von Berechtigten in den Staatlichen Schulämtern eingesehen werden können, ist es notwendig, alle betroffenen Personen über die Datensicht durch Dritte zu informieren und ein entsprechendes Einverständnis einzuholen. Das Anhaken der Einwilligungserklärung ist aus diesem Grund eine Pflichtangabe.

Hinsichtlich der Kommunikationsdaten muss mindestens ein Eintrag erfasst werden.

Mit OK schließen Sie die Eingabe ab. Sie gelangen wieder zur Übersicht aller Mitwirkungsdaten und speichern nun alle Änderungen ab.